مسودة عقد شراكة واستثمار في مشروع AMARSOFT الإقليمي
مقدمة
تم تحرير هذا العقد في مدينة جدة بتاريخ 7 نوفمبر 2025 بين الطرفين المذكورين أدناه، وذلك لتنظيم العلاقة والشراكة في مشروع AMARSOFT لتطوير وإطلاق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل في المملكة العربية السعودية ودول الخليج.
الطرف الأول (المطور والمشغل):
- الاسم: شركة AMARSOFT
- ممثلها: سالم عبود سعيد بن سعد
- العنوان: الشارقة النهدة مكتب رقم 104 الإمارات
- ويشار إليها في هذا العقد باسم "AMARSOFT"
الطرف الثاني (الممول والشريك):
- الاسم: السيد/ محمد اليافعي
- العنوان: جدة السعودية
- ويشار إليه في هذا العقد باسم "المستثمر"
تمهيد: بما أن AMARSOFT تمتلك الخبرة التقنية، نظام ERP الجاهز للتطوير، وكامل حقوق الملكية الفكرية للنظام، وبما أن المستثمر يرغب في تمويل المشروع ودعمه بعلاقاته لضمان التوسع في السوق الإقليمي، فقد اتفق الطرفان على تأسيس هذه الشراكة وفقاً للشروط والأحكام التالية:
البنود التعاقدية
المادة الأولى: نطاق المشروع والغرض من الشراكة
1.1. المشروع: تطوير وإطلاق نظام ERP المتكامل المتخصص لسوق الذهب (تجزئة وجملة) والأنشطة التجارية الأخرى، مع التوسع المستقبلي في دول الخليج.
1.2. الغرض: تأسيس كيان قانوني في المملكة العربية السعودية (شركة ذات مسؤولية محدودة أو فرع شركة) لإدارة المشروع والعمليات في المنطقة.
المادة الثانية: الالتزامات المالية والتمويل
2.1. التمويل (مُحدَّث): يلتزم المستثمر بتقديم مبلغ استثماري إجمالي وقدره 3,164,000 درهم أو ما يعادله بعملة التأسيس يغطي التكاليف التشغيلية والتأسيسية لمدة 18 شهراً وفقاً للخطة المرفقة (تم إلغاء بند الاحتياطي الإضافي).
2.2. آلية الدفع: يتم تحويل كامل المبلغ المذكور في البند (2.1) إلى حساب بنكي باسم الكيان القانوني للمشروع خلال 15 يوماً من تاريخ توقيع هذا العقد.
2.3. حساب الإشراف المشترك (حماية الضمان): يخضع الحساب البنكي لإشراف مشترك، حيث يتم التعامل معه وفقاً لما يلي:
- أ. المصروفات المجدولة (الثابتة): المصروفات المذكورة تفصيلاً في الخطة المرفقة (مثل الرواتب والإيجارات) لا تتطلب موافقة مسبقة من المستثمر، ويتم إطلاع المستثمر على كشف بالمعاملات الشهرية.
- ب. المصروفات غير المجدولة: لا يجوز سحب أي مبالغ للمصروفات الرأسمالية أو غير المجدولة (التي تزيد عن 5000 ريال/درهم) إلا بعد موافقة موثقة من ممثل AMARSOFT وممثل المستثمر.
المادة الثالثة: توزيع الملكية والأرباح
3.1. توزيع الملكية: تكون حصص ملكية الكيان القانوني للمشروع موزعة بين الطرفين على النحو التالي:
- AMARSOFT (الطرف الأول): نسبة (60%) ستون بالمائة.
- المستثمر (الطرف الثاني): نسبة (40%) أربعون بالمائة.
3.2. توزيع الأرباح: توزع الأرباح الصافية بعد خصم كافة التكاليف التشغيلية والضريبية وفقاً لنسب الملكية المذكورة في البند (3.1).
المادة الرابعة: مسؤوليات ومهام الأطراف
4.1. التزامات AMARSOFT (60%): الالتزام الكامل بجميع أعمال التطوير التقني، التحديثات، التشغيل اليومي، الدعم الفني، وإدارة فرق العمل (التطوير والمبيعات)، وتقديم نظام ERP الأساسي والمحافظة على حقوق الملكية الفكرية.
4.2. التزامات المستثمر (40%): توفير التمويل، دعم المشروع بالعلاقات الاستراتيجية والمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية المتفق عليها، مع تحديد دوره في الرقابة الإدارية دون التدخل في التنفيذ التشغيلي اليومي.
المادة الخامسة: الملكية الفكرية (IP)
5.1. الملكية الفكرية الأساسية والتبعية: يتم التعامل مع حقوق الملكية الفكرية على النحو التالي:
- أ. ملكية AMARSOFT (الأصل): يبقى الكود المصدري الأساسي (Core Source Code) للبرنامج، وكامل حقوق الملكية الفكرية المتراكمة قبل تاريخ هذا العقد، بالإضافة إلى العلامة التجارية الأم لـ AMARSOFT، مملوكاً بالكامل لـ AMARSOFT.
- ب. ملكية الكيان القانوني (التطوير): تعود حقوق الملكية الفكرية لكافة التطويرات والتحسينات والإضافات التي يتم إجراؤها على النظام خلال مدة الشراكة وتمويل المستثمر إلى الكيان القانوني للمشروع (الشركة الجديدة).
- ج. ترخيص الاستخدام: تمنح AMARSOFT الكيان القانوني للمشروع ترخيصاً حصرياً وغير قابل للإلغاء لاستخدام وتشغيل الكود المصدري الأساسي وتطويره إقليمياً في السعودية ودول الخليج طوال مدة الشراكة.
المادة السادسة: الإدارة والرقابة
6.1. مجلس الإدارة: يتم تشكيل مجلس إدارة مكون من 3 أشخاص، يمثل فيه الطرفان بنسبة ملكيتهما.
6.2. صلاحيات الإدارة التنفيذية: تكون الإدارة التنفيذية والتقنية اليومية تحت مسؤولية ممثل AMARSOFT.
المادة السابعة: مدة العقد والإنهاء
7.1. مدة العقد: تبدأ من تاريخ التوقيع وتستمر لمدة خمس سنوات، قابلة للتجديد.
7.2. آلية التخارج: في حال رغبة أحد الطرفين في بيع حصته، يلتزم بتقديم عرض البيع أولاً للطرف الآخر بنفس الشروط (حق الشفعة).
المادة الثامنة: القانون الحاكم وتسوية النزاعات
8.1. القانون الحاكم: يخضع هذا العقد لأحكام قوانين المملكة العربية السعودية.
8.2. تسوية النزاعات: يتم الحل ودياً أولاً. إذا تعذر، يتم اللجوء إلى التحكيم أو المحاكم المختصة في جدة.
المرفقات التفصيلية للعقد
تعتبر هذه المرفقات جزءاً لا يتجزأ من العقد ومُلزمة للطرفين، وتشمل خطة العمل والتكاليف والإيرادات المتفق عليها.
المرفق رقم (1): خطة العمل والتكاليف التفصيلية (لـ 18 شهراً)
| البند | التفاصيل | الكمية / المدة | المجموع (درهم) |
|---|---|---|---|
| أ) التكاليف التأسيسية | الإجمالي (الأشهر 1-6) | 1,700,000 | |
| تطوير النظام | تكلفة تطوير النظام بالكامل للنسخة الأولى | 6 أشهر | 360,000 |
| راتب مدير المشروع | راتب مدير المشروع خلال مرحلة التطوير | 6 أشهر | 90,000 |
| تجهيز مكتب شامل | تأثيث وتجهيز المقر الرئيسي | دفعة واحدة | 150,000 |
| أجهزة للعرض والتجربة | أجهزة ومعدات صالة العرض | دفعة واحدة | 500,000 |
| تسويق تأسيسي | حملة تسويق تأسيسية وبناء العلامة التجارية | دفعة واحدة | 600,000 |
| ب) التكاليف التشغيلية | الإجمالي (الأشهر 7-18) | 1,464,000 | |
| التشغيل الشهري | 122,000 درهم شهرياً للفريق التشغيلي والتسويق | 12 شهر | 1,464,000 |
| إجمالي التمويل المطلوب (18 شهراً) | 3,164,000 درهم | ||
تفاصيل توزيع الرواتب والميزانية الشهرية (122,000 درهم)
| الوظيفة | العدد | الراتب/شخص (درهم) | الإجمالي الشهري (درهم) |
|---|---|---|---|
| مدير تسويق | 1 | 15,000 | 15,000 |
| موظفو مبيعات | 4 | 5,000 | 20,000 |
| محاسب | 1 | 8,000 | 8,000 |
| موظفو دعم فني | 3 | 8,000 | 24,000 |
| مدربي حسابات | 2 | 6,000 | 12,000 |
| مدرب موارد بشرية | 1 | 6,000 | 6,000 |
| موظفة استقبال | 1 | 5,000 | 5,000 |
| مدير المشروع | 1 | 15,000 | 15,000 |
| ميزانية تشغيل/تسويق | - | - | 17,000 |
| الإجمالي الشهري للتشغيل | 122,000 درهم | ||
المرفق رقم (2): جدول الإيرادات المتوقعة (خلال أول 18 شهراً)
| المصدر | الكمية / المدة | سعر الوحدة التقريبي | الإجمالي المتوقع (درهم) |
|---|---|---|---|
| بيع النظام (ERP) | 500 عميل | 10,000 درهم | 5,000,000 |
| أرباح الأجهزة والخدمات | 12 شهر (من الشهر 7 إلى 18) | 20,000 درهم شهرياً | 240,000 |
| اشتراكات سنوية | تبدأ بعد سنة | غير محسوبة | 0 |
| إجمالي الإيرادات المتوقعة (18 شهراً) | 5,240,000 درهم | ||
| صافي الربح التقريبي المتوقع | 2,076,000 درهم | ||
المرفق رقم (3): قائمة الأهداف الرئيسية (خلال 30 شهراً)
أولاً: تطوير النظام
تطوير نظام جديد بالكامل وجاهز للإطلاق. (خلال أول 6 أشهر)
ثانياً: العملاء في السعودية
الاستحواذ على 500 عميل داخل السعودية. (خلال 18 شهراً)
ثالثاً: التوسع الإقليمي
التوسع إلى 1,000 عميل خليجي (الهدف التراكمي). (بعد 30 شهراً من البداية)
رابعاً: الأقسام الاستراتيجية
بناء أقسام جديدة (AI، تدقيق، تسويق، روبوتات). (تدريجياً بعد التشغيل)
خامساً: تنويع القطاعات
دخول أسواق غير الذهب (جميع القطاعات). (من الشهر 7 فما بعد)
توقيعات الأطراف
توقيع الطرف الأول (AMARSOFT)
الاسم: __________________________
الوظيفة: __________________________
التوقيع
الختم
توقيع الطرف الثاني (المستثمر)
الاسم: __________________________
التوقيع
التاريخ: __________________________